Iar dacă stăm să fim sinceri: foarte rar, "money is time". Nu poți plăti pe cineva să citească în locul tău un e-mail important. Nu poți delega luarea unei decizii esențiale pentru compania ta. Un articol recent din Ziarul Financiar menționa că timpul managerilor se duce 40% catre citire si scriere de rapoarte și 30% catre sedinte, ramanand prea putin pentru intelegerea pietei si a clientilor, planificare strategica, sau identificarea unor noi surse de crestere a afacerii.

Dacă este și cazul tău, află că poți elibera timp real dintr-o zi de lucru, alegând tehnologia potrivită. Așa cum o mașină de spălat automată sau un robot aspirator îți dă timp înapoi în viața personală, un CRM performant precum CAS genesisWorld îți poate reda ore valoroase în business. Sunt companii românești care după implementarea CAS CRM au raportat creșterea cu 20% a timpului productiv al fiecărui angajat de la vânzări prin eliminarea sarcinilor birocratice.

Practic, e ca și cum ai cumpăra timp — timp pentru lucrurile care chiar contează: vânzări, strategii, decizii, întâlniri importante.

Ce irosește cel mai mult timp într-o zi de business?

Fiecare manager, reprezentant de vânzări sau coordonator de echipă știe cum arată o zi în care nu face mare lucru, dar este tot timpul ocupat.

• Căutarea unui document prin zeci de foldere.
• Găsirea ultimului status pe un client.
• Tastarea repetitivă de informații deja știute.
• Discuții redundante cauzate de lipsa de sincronizare între echipe.
• Decelarea informațiilor relevante și a priorităților reale.
• Intervenții pompieristice în situații asupra cărora nu exista vizibilitate
• Ședințe care puteau fi un simplu e-mail de informare

Toate acestea nu doar că te obosesc, dar îți fură timpul pe care l-ai putea folosi pentru activități cu adevărat productive și cu valoare adăugată.

Cum îți „cumperi timp” cu un CRM precum CAS genesisWorld

Un CRM nu este doar o agendă electronică sau un registru de clienți. Un sistem precum CAS genesisWorld integrează procese, automatizează taskuri, elimină redundanțele și îți oferă acces rapid, clar și predictiv la informații. Completat cu Asistenți Virtuali Inteligenți, dar și cu acces direct la unelte precum Microsoft Outlook, Teams sau chiar  ChatGPT devine principalul aliat al unui angajat cu muncă de birou. Iată cum:

1. Automatizare inteligentă a sarcinilor repetitive

CAS genesisWorld include funcționalități de automatizare care preiau taskurile de rutină:

• Adăugarea automată a contactelor din e-mailuri sau site-uri web
• Scanarea cărților de vizită și completarea automată a câmpurilor
• Categorizarea automată a documentelor (contracte, oferte, corespondență)
• Verificarea și completarea datelor cu surse externe

Toate aceste lucruri le făceai manual. Acum le face CRM-ul — rapid, precis și fără să ceară pauze.

2. Asistenți digitali care știu ce urmează să faci

Nu vorbim de SF. Asistentul digital din CAS genesisWorld este discret, dar extrem de util.
Folosește inteligență artificială și învață ce faci, când și cum, pentru a-ți anticipa nevoile:

• Cu Picasso Search, nu mai pierzi vremea căutând informații – sistemul ți le servește înainte să le ceri.
• Widgetul MyDay pe telefon îți arată, în fiecare dimineață, exact ce contează azi – întâlniri, documente, contacte prioritare.
• Sistemul analizează istoricul activității tale și îți face recomandări proactive, ca un adevărat asistent personal (care nu se îmbolnăvește și nu intră în concediu).

3. Integrare fluidă cu Teams și Outlook

Timpul se pierde și când te muți constant între aplicații. CAS genesisWorld vine integrat cu Outlook și Microsoft Teams, ceea ce înseamnă că:

• Poți vedea, adăuga și modifica informații direct din e-mail.
• Comunici cu colegii fără să părăsești fereastra de lucru.
• Calendarul, sarcinile și fișierele sunt sincronizate în timp real.

Rezultatul? Mai puține clickuri, mai puțină confuzie, mai mult timp pentru ce e important.

4. Prioritizare automată a vânzărilor

Timpul pierdut pe lead-uri care nu se închid niciodată e o risipă majoră. CAS genesisWorld vine cu un algoritm de evaluare automată a ratei de închidere, astfel încât:

• Știi exact unde să îți concentrezi energia
• Ai un scor clar pentru fiecare oportunitate
• Nu mai pierzi resurse pe direcții care nu livrează

Într-un cuvânt: focus.

5. Paperless, rapid și ușor de partajat

Trăim într-o lume digitală, dar prea mulți oameni încă își caută contracte printate sau liste scrise de mână. CAS CRM merge pe ideea de zero hârtie, acces instant și colaborare reală:

• Toate documentele sunt centralizate, accesibile și partajabile
• Fiecare membru al echipei vede același status, în timp real
• Nu mai există versiuni multiple de fișiere și confuzii

Este o platformă construită pentru lucru în echipă, în timp real.

6. GenAI integrat – următorul nivel

În plus, cu tehnologiile noi de Generative AI, CAS genesisWorld face un pas înainte. Vorbim despre:

• Recomandări personalizate în timp real
• Rezumate automate ale interacțiunilor cu clienții
• Drafturi de e-mail sau propuneri comerciale generate în funcție de context
• Asistență în redactarea notelor de întâlnire sau ofertelor

Acestea nu sunt funcții „drăguțe”, ci unelte reale care înseamnă zeci de minute câștigate în fiecare zi.

Concluzie: Investiția în CRM = investiție în timp

Timpul nu îl poți multiplica. Dar îl poți elibera. Un CRM inteligent ca CAS genesisWorld nu este doar un sistem informatic. Este un mod de a-ți recupera orele irosite pe sarcini repetitive, confuzie organizațională sau lipsă de vizibilitate.

Dacă te întrebi „merită investiția?”, întreabă-te altceva: Cât te costă, în fiecare lună, timpul pe care îl pierzi fără el?

Pentru că în afaceri, ca și în viața personală, inovațiile care îți dau timp sunt cele care chiar contează.

<< înapoi